Ogólne Warunki Najmu samochodu
§1. Wynajmujący
Niniejsze Ogólne Warunki Najmu Pojazdu (zwane dalej „OWNP”) określają szczegółowe warunki umów najmu Pojazdów (dalej jako „Umowy” /” Umowa”), zawieranych przez Sesttino Group Sp. z o.o. z siedzibą w Wałbrzychu („Wynajmujący”), przy ul. Wrocławska 160, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzony przez Sąd Rejonowy dla WROCŁAWIA-FABRYCZNEJ WE WROCŁAWIU, IX WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS: 0000833596, NIP: 8863012125.
§2. Najemca
1. Najemcą może być osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna.
2. Najemcą lub kierowcą wynajętego samochodu może być osoba która ma ukończone 21 lat oraz posiada prawo jazdy powyżej 2 lat
3. Najemca oświadcza, że dane przez niego podane przy zawarciu umowy najmu są prawdziwe, że posiada pełna zdolność do czynności prawnych, a także że posiada uprawnienia niezbędne do kierowania najętym pojazdem.
4. Do zawarcia umowy najmu najemca okazuje dwa dokumenty potwierdzające tożsamość.
5. Dodatkowego kierowcę można dodać do umowy po uprzednim wyrażeniu zgody wynajmującego.
6. Najemca oświadcza, że podany przez niego adres zamieszkania jest aktualny, a w razie jakiejkolwiek zmiany zobowiązuje się w terminie 7 dni powiadomić o tym fakcie wynajmującego.
§3. Najem oraz warunki używania pojazdu
1. Wynajmujący, po zawarciu umowy, przekazuje Najemcy pojazd do używania na czas wskazany w umowie najmu.
2. Pojazd wydany zostaje z kserokopią dowodu rejestracyjnego oraz polisy, jednocześnie wynajmujący oświadcza, że oryginały dokumentów pojazdu znajdują się w siedzibie biura wynajmującego pod adresem 58-306 Wałbrzych ul. Wrocławska 160.
3. Pojazd posiada ważną polisę OC, AC, ma ważne badania techniczne, jest dopuszczony do ruchu a strony umowy potwierdzają, że pojazd oddany do używania Najemcy jest czysty oraz w stanie umożliwiającym jego prawidłową eksploatację.
4. Najemca zobowiązany jest w szczególności do korzystania z pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, z zachowaniem należytej staranności w zakresie eksploatacji pojazdu, a także do:
a) w przypadku otrzymania dowodu rejestracyjnego wraz z wynajętym pojazdem nie pozostawiania dokumentów w samochodzie;
b) używania najętego samochodu jedynie na terytorium Polski;
c) nie dokonywania w samochodzie żadnych, przeróbek zmian ani napraw,
d) w przypadku awarii lub zdarzenia drogowego ( stłuczki, wypadku ) niezwłocznie powiadomić o tym wynajmującego oraz policję celem sporządzenia stosownego protokołu.
e) dbania o stan techniczny pojazdu, dokonywania obsługi wynikającej z normalnego używania pojazdu (np. uzupełniania płynów, oleju, powietrza w oponach , wymiany żarówek itp. itd.);
f) wezwania odpowiedniego organu w przypadku uczestniczenia w wypadku drogowym lub innym zdarzeniu i poinformowania o tym Wynajmującego;
5. Najęty pojazd nie może być podnajmowany oraz użyczany osobom trzecim bez zgody Wynajmującego.
6. Wynajęty samochód nie może być używany:
- w wyścigach, rajdach lub zawodach
- gdy najemca lub inny kierowca pozostaje pod wpływem alkoholu, leków halucynogennych, narkotyków lub innych substancji osłabiających jego świadomość i zdolność reakcji
- do przewozu ładunków oraz płynów mogących zniszczyć wnętrze lub karoserię pojazdu
7. W przypadku używania pojazdu w sposób sprzeczny z postanowieniami OWN Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę najmu ze skutkiem natychmiastowym, a pobrany czynsz najmu, kaucja oraz stawka dodatkowa, o których mowa w umowie najmu nie podlegają zwrotowi. Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu pojazdu w stanie technicznym oraz z ilością paliwa, dokumentami, kluczykami, jak w dniu najmu.
8. Najemca wyraża zgodę na umieszczenie w pojeździe lokalizatora gps
9. Za wszelkie wykroczenia drogowe, mandaty, koszty związane z przejazdami drogami płatnymi, opłaty parkingowe itp., w okresie trwania umowy najmu, odpowiada wyłącznie Najemca.
10. Wynajmujący jest uprawniony do udzielania informacji dotyczących Najemcy organom ścigania, organom administracyjnym i innym, uprawnionym do pozyskiwania takich informacji na podstawie przepisów prawa.
11. Za udzielenie pisemnej informacji przez Wynajmującego na wniosek organów ścigania, organów administracji i innych w sprawach, Najemca obciążony zostanie każdorazowo opłatą dodatkową w wysokości 80 zł na podstawie wystawionej noty obciążeniowej, która może być również potrącona z kaucji.
§4. Okres najmu, płatność i kaucja
1. Płatność za najem pojazdu dokonywana jest z góry gotówką lub przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego. W przypadku zawarcia umowy najmu na czas nieokreślony, płatność dokonywana jest z góry za okres 2 tygodni, a kolejne płatności dokonywane są nie rzadziej niż co dwa tygodnie.
2. Okres najmu może zostać przedłużony wyłącznie za zgodą wynajmującego po uprzednim kontakcie najemcy drogą mailową lub telefoniczną na co najmniej 24 godziny przed upływem okresu najmu przewidzianego w umowie pod warunkiem dokonania przez najemcę z góry opłaty za dodatkowy okres najmu.
3. Przedłużenie najmu o co najmniej godzinę spowoduje naliczenie opłaty jak za kolejną dobę wg ustalonej w umowie najmu stawki dobowej.
4. Przy podpisaniu umowy najmu Najemca wpłaca Wynajmującemu kaucję.
5. Kaucja wpłacana jest z góry gotówką lub przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego.
6. Kaucja stanowi finansowe zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Wynajmującego wobec Najemcy i może zostać zatrzymana w całości albo w części.
7. Zwrot kaucji nie oznacza zrzeczenia się przez wynajmującego z przysługujących mu praw w stosunku do najemcy roszczeń.
8. W przypadku braku podstaw do zatrzymania kaucji w całości albo w części zostanie ona zwrócona Najemcy w terminie 3 dni od daty zwrotu pojazdu gotówką lub na wskazany rachunek bankowy Najemcy.
§5. Zwrot pojazdu, kary umowne i inne postanowienia
1. Najemca obowiązany jest do zwrotu pojazdu w określonym w umowie terminie, w stanie technicznym oraz z ilością paliwa, dokumentami, kluczykami jak w dniu najmu, czystego. W przypadku:
a) mniejszej ilości paliwa – Najemca zapłaci Wynajmującemu w dniu zwrotu samochodu, różnicę (ilość brakujących litrów pomnożona przez cenę paliwa za litr);
b) zwrotu zabrudzonego samochodu – Najemca zapłaci Wynajmującemu w dniu zwrotu samochodu, opłatę w wysokości nie mniejszej niż 50 zł, w zależności od kosztów mycia i czyszczenia pojazdu.
2. Jeżeli Najemca po zakończeniu najmu nie zwróci pojazdu w wyznaczonej w umowie daty i godziny oraz nie skontaktuje się z Wynajmującym w ciągu 12 godzin, Wynajmujący ma prawo potraktować ten fakt jako przywłaszczenie i zgłosić sprawę na policję, w takim przypadku wynajmujący naliczy karę umowną w wysokości trzykrotnej stawki dobowej za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia w zwrocie pojazdu. Opłata za rozpoczęcie procedury przywłaszczenia wynosi 1000 zł
3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo natychmiastowego odbioru pojazdy na koszt najemcy w przypadku używania pojazdu niezgodnie z umową lub zwłoki z zapłatą, bez zwrotu kaucji.
4. Postanowienia zawarte w §4 ust.1-3 nie mają zastosowania w sytuacji, gdy pojazd zostanie uszkodzony w wyniku kolizji drogowej lub innego zdarzenia spowodowanych przez osobę trzecią. Zwolnienie od odpowiedzialności Najemcy możliwe jest po potwierdzeniu przez uprawniony organ winy osoby trzeciej.
5. Zwrot pojazdu przed terminem określonym w umowie najmu nie powoduje po stronie Wynajmującego konieczności zwrotu Najemcy czynszu najmu za pozostały, niewykorzystany czas.
6. W chwili zwrotu pojazdu sporządzony zostanie protokół zwrotu samochodu (formularz znajdujący się na umowie), który określi stan techniczny pojazdu w dniu zwrotu. Protokół dla swej ważności powinien zostać podpisany przez obie strony umowy najmu. W przypadku niepodpisania protokołu przez Najemcę uważa się, że stan techniczny pojazdu w dniu zwrotu jest zgodny z opisem sporządzonym przez Wynajmującego.
7. Wysokość zastrzeżonych kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia od Najemcy odszkodowania przewyższającego kary umowne.
§6. Uszkodzenia, braki, utrata pojazdu i inne postanowienia
1. W razie zaistnienia stłuczki, wypadku lub kradzieży najemca musi natychmiast powiadomić policję. Najemca nie ma prawa do wyrażania zgody na akceptację roszczeń drugiej strony. Najemca powinien natychmiast powiadomić Sesttino Group Sp. z o.o. o zdarzeniu oraz uszkodzeniach pojazdu.
2. Nawet w przypadku niewielkich uszkodzeń najemca zobowiązany jest przekazać Sesttino Group Sp. z o.o. pisemny raport ze szkicem sytuacyjnym. W szczególności raport z zdarzenia powinien zawierać nazwiska i adresy zaangażowanych osób oraz świadków zdarzenia, jak również numery rejestracyjne oraz nr polis uczestniczących pojazdów.
3. Jeżeli w dniu zwrotu pojazdu ma on nowe uszkodzenia lub braki (opisane w protokole zwrotu samochodu) a są to uszkodzenia spowodowane przez najemcę, kierowcę najemcy lub nieustalonego sprawcę, Wynajmujący ma prawo domagać się od Najemcy kosztów niezbędnych do ich usunięcia nie wyższych niż 1000 zł od każdej odrębnej szkody niezależnie od zakresu polisy ubezpieczeniowej.
4. W przypadku kradzieży pojazdu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt Wynajmującemu oraz Policji, a także niezwłocznie zwrócić Wynajmującemu kluczyki i dokumenty pojazdu. Niedopełnienie powyższego obowiązku może spowodować, iż Najemca obciążony zostanie kwotą równoważną wartości rynkowej pojazdu z chwili utraty pojazdu.
§7. Opłaty dodatkowe
1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w wynajmowanym pojeździe w przypadku:
a) Umyślnego niedbalstwa lub w skutek rażącego niedbalstwa,
b) Uszkodzenia wnętrza pojazdu, opon, felg, wycieraczek, anteny, szyb, pozostawienia trwałych plam,
c) Prowadzenia pojazdu w stanie nietrzeźwości, pod wpływem narkotyków lub innych środków odurzających, bez ważnego prawa jazdy
d) Nie zwrócenia dowodu lub kluczyków po kradzieży pojazdu
e) Ucieczki z miejsca wypadku
f) Odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela z winy najemcy
g) Braku szczegółowego opisu okoliczności powstania szkody lub nie dostarczenia wymaganych dokumentów
2. Każdy dzień postoju pojazdu w związku z powyższymi działaniami – 300 zł
3. Udostępnienie pojazdu osobie nie uprawnionej – 300 zł
4. Brak lub zagubienie kluczyka – 1800 zł
5. Brak tablicy rejestracyjnej – 200 zł za sztukę
6. Palenie tytoniu w pojeździe – 2000 zł
7. Zatankowanie do pojazdu niewłaściwego paliwa – 1500 zł
8. Demontaż części pojazdu lub dokonanie przeróbek bez zgody wynajmującego 2500 zł + koszt uzupełnienia oryginalnych części pojazdu w serwisie ASO
9. Uszkodzenie lub nie zwrócenie każdego z dobranych elementów wyposażenia dodatkowego ( fotelik, łańcuchy, belki dachowe, bagażnik dachowy itd. ) zobowiązany jest pokryć całkowity koszt brakującego wyposażenia
10. Opłata za rozpoczęcie procedury przywłaszczenia pojazdu – 1000 zł
11. Wysłanie wezwania do zapłaty mailem, sms lub WhatsApp – 50 zł
12. Przekazanie zadłużenia do windykacji – 500 zł
§8. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie najmu i w OWN zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa.
2. OWN, kopie dokumentów najemcy oraz protokół zwrotu samochodu stanowią integralną część umowy najmu.
3. Sądem właściwym do rozpoznania ewentualnych sporów wynikających z umowy najmu będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Wynajmującego.
4. Wszelkie zmiany umowy najmu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.